差旅管家是一款专注于企业商旅管理的智能系统,旨在为企业和商务人士提供高效、便捷的出行解决方案。其核心优势包括卓越的服务体验、前沿的技术支持、丰富的资源储备以及专业的管理体系,能够全面优化差旅预订流程,有效控制成本并减少不必要的开支。
1、全方位差旅产品预订
『机票』通过差旅管家客户端,用户可随时随地预订全球航线,并享受多家航空公司提供的专属大客户协议价。此外,航班动态提醒、在线退票改签等功能一应俱全,助力商旅出行更加高效与经济。
『酒店』覆盖全球超过80万家酒店资源,其中包括9000余家合作协议酒店,用户可享受极具竞争力的价格优惠,大幅降低企业差旅住宿成本。
『火车票』直连官方购票平台,支持高铁、动车及普通列车等多种类型车票预订。同时提供在线选座、退改签及个性化定制服务,让旅途安排更加灵活便捷。
『用车』无论是日常通勤还是商务拜访,差旅管家均可为企业员工提供丰富多样的车型选择,满足各类出行需求。
2、全流程差旅管控
从出差申请到行程预订,再到最终的费用报销,差旅管家实现了差旅管理的全链条智能化升级。通过灵活设置差标管控规则、实时展示差旅政策等方式,帮助企业严格执行预算计划,显著提升管理效率,减轻行政与财务人员的工作负担。
3、智能发票识别
依托先进的图像识别技术,差旅管家可快速扫描并解析各类发票信息,同时支持在线查验功能。完善的费控体系涵盖出差单、报销单及借款单等核心环节,员工只需一键提交即可完成报销流程,极大简化了传统审核程序。
4、多维度数据分析报告
基于企业差旅行为的深入洞察,差旅管家生成包含32个关键指标的详细数据报告。内容涉及消费分布、潜在节省空间、紧急预订频率等多个方面,助力企业管理层全面掌握差旅状况并制定优化策略。
5、跨平台无缝对接
差旅管家兼容钉钉、企业微信以及其他主流OA、财务及ERP系统,实现数据互联互通,进一步提升企业整体运营效率。
6、多样化支付方案
差旅管家支持公司账户和个人账户双重支付模式,其中月结与预存两种公司账户支付方式可免除员工垫资烦恼,确保费用透明合规。此外,月结服务还适用于机票、酒店、火车票及用车等各类差旅产品的结算。
1、下载安装至手机后,打开应用如图所示:
2、进入主界面:
3、阅读并同意相关条款后点击“继续”按钮:
4、进入首页后,根据实际需求选择合适的出行方式:
5、点击“我的”选项登录账号以查看历史订单等信息:
一、机票相关
差旅管家如何进行机票预订?
提供线上自主预订与线下人工客服两种方式供用户选择。
机票退票时是否会产生额外费用?
严格依据航空公司规定收取手续费,差旅管家不加收任何额外费用。
是否支持团队机票预订?
支持,由专属客服负责对接客户需求并与航空公司沟通协调。
若所订航班取消,该如何应对?
可在App内直接申请退票,同时联系客服获取替代航班推荐及行程保障建议。
二、酒店相关
差旅管家覆盖多少家酒店资源?
国内酒店数量达到170万家。
房价是否已包含所有费用?
不包含部分额外收费项目,请留意具体房费说明。
酒店预订是否可以取消?
依据各酒店退订政策执行,详情可见预订页面提示。
员工超出差旅标准能否自行承担差额?
视企业内部规定而定,差旅管家支持超标金额自付功能。
三、火车票相关
单张订单最多支持几位乘车人?
每张订单最多允许添加5位乘车人。
差旅管家是否支持火车票在线退票?
完全支持在线退改签操作。
能否实现在线选座?
支持用户自由选择座位类型。
退票或改签是否有费用产生?
按照铁路部门相关规定执行,差旅管家不会额外加收费用。
四、其他疑问
差旅管家如何协助企业开展差旅管理工作?
提供覆盖事前规划、事中执行及事后总结的全流程解决方案,确保各环节均符合规范要求,从而实现降本增效目标。
使用差旅管家能为企业带来哪些实际益处?
提高内部差旅处理效率,减少不必要的开支。
合作流程复杂吗?有无专门培训支持?
签订合作协议后将启动4V1专属服务模式:项目经理统筹全局问题;客户经理梳理业务流程并组织使用培训;技术支持负责系统对接;专属客服处理预订及相关出行保障事务。
v8.14.00版本
1、优化用户体验细节
2、修复已知漏洞问题
3、新增电子火车票功能接入